Smart working: migliorare la collaborazione tra il field e l’HQ

Le organizzazioni che operano nella cooperazione internazionale, avendo spesso sedi e collaboratori in Paesi diversi, sono abituate a una gestione da remoto, grazie a strumenti come le piattaforme di videochiamata o l’uso delle email. Tuttavia, la reale integrazione di un team di lavoro fisicamente delocalizzato è un obiettivo che richiede uno sforzo maggiore e resta in molti casi sostanzialmente non raggiunto. Come realizzare una collaborazione tramite la condivisione sia dei prodotti che dei processi del lavoro? Come integrare i flussi di informazioni strutturate nei processi interni (email, documenti) con le interazioni libere del lavoro quotidiano (chat, social)? Come evitare la replicazione e la dispersione delle informazioni (effetto “salva sul desktop”) senza le rigidità di un sistema gestionale interno?

Iscrizioni: invia qui la tua candidatura (G Suite entro l’11 giugno 2020; Microsoft Office 365 entro il 30 giugno 2020)

Obiettivi del corso:

• migliorare l’organizzazione delle comunicazioni
• utilizzare l’interazione tra gli strumenti
• rendere più efficiente la collaborazione da remoto
• creare un ufficio virtuale

Requisiti: non sono richieste competenze sull’argomento

Impegno richiesto: 4 webinar della durata di 90 minuti ciascuno

Posti disponibili: 20

Rivolto a: chi fa parte di un’organizzazione attiva nel campo della cooperazione internazionale allo sviluppo, della migrazione ed educazione alla cittadinanza globale. Saranno anche valutate le candidature di liberi professionisti che lavorano con le organizzazioni

Partecipazione: individuale

Struttura del corso: il corso è proposto in due moduli distinti, uno dedicato all’utilizzo degli strumenti della G Suite e uno agli strumenti di Microsoft Office 365. È possibile iscriversi a un singolo modulo o a entrambi. Ciascun modulo è organizzato in 4 webinar da 90 minuti, distribuiti su 4 settimane

Quota di iscrizione: il percorso formativo è supportato dal progetto Innovazione per lo Sviluppo. Ai candidati selezionati verrà chiesta una quota di iscrizione di € 20 per partecipare alla didattica

Calendario (modulo G Suite)

• 18 giugno: Gmail – Calendar – Meet
• 23 giugno: Google Drive – Base – Archiviazione condivisa
• 25 giugno: Google Drive – Avanzato- Collaborazione a distanza
• 29 giugno: Slack – L’ufficio virtuale (29/06/2020)

Calendario (modulo Microsoft Office 365)

• Exchange, Calendario, Teams
• One Drive – Base – Archiviazione condivisa
• One Drive – Avanzato- Collaborazione a distanza
• Teams – L’ufficio virtuale

L’iniziativa Smart working: migliorare la collaborazione tra il field e l’HQ è organizzata da Gnucoop ed è sostenuta da Fondazione Cariplo e Fondazione Compagnia di San Paolo nell’ambito del programma Innovazione per lo Sviluppo. Per maggiori informazioni e per scoprire l’offerta formativa 2020-2021: innovazionesviluppo.org/formazione